Peamised esiletõstud

Algajate näpunäited tõhusate PowerPointi esitluste loomiseks

• Hoidke oma esitlused lihtsad: Minimeerige liigselt sisuga küllastunud segadust tekitavaid segavaid slaidikate; nad kaotavad või segavad teie publikut sagedamini.
• Püüdke suhelda ühe slaidiga kaasaskandmise kohta: Tehke oma sõnum ja selle toetav sisu sujuvamaks ühe võtmega, mis sisaldab slaidi. Palju muud kipuvad vähendama vaatajaskonna kaasatust, mõistmist ja hoidmist (mõelge „sisukonoomia vähenemisele”).
• Kasutage illustratsioone teksti asemel: Proosarikkad ettekanded põhjustavad pigem sisu väsimust, mis jällegi põhjustab teie vaatajaskonna kaasatuse kaotuse. Asjakohastel ja kvaliteetsetel piltidel on ennast tõestanud kasulik seotuse säilitamisel, eriti pikemate esitluste korral.
• Mõistke, et vormindamine on kuningas: Puhas, lihtne ja ühtlane vormindamine koos nähtavate teemade, värvide, fontide, kujundite ja suurustega annab imet lihvitud, professionaalse ja valmistoote loomisel.

Täpsemad PowerPointi näpunäited asjatundlikule kasutajale

• Kiirpääsuriba kohandamine: Kiirpääsuriba (QAT) on kohandatav tööriistariba, mis asub PowerPointi lindi kohal ja kuhu saab lisada sageli kasutatavaid käske. Selle efektiivne kasutamine vähendab võimu kasutajate hõõrdumist ja säästab pikas perspektiivis tunde.
• Kasutage hiire asemel PowerPointi otseteid: Mõistke kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone, jätke meelde nende kiirklahvid ja vähendage tundide viisi käsitsi töötlemist oma PowerPointi kogemuse põhjal.
• Looge oma avamallid: Kasutades PowerPointi vaadet „Slide Master”, saate luua personaalseid, eelnevalt vormindatud ja eelnevalt valmistatud malle koos fontide valikute, fondisuuruste, värvilahenduste ja muuga, mis minimeerib vormindamise koormuse „poleerimisega” teie ettekande faas.

Kuidas saab finantskonsultant aidata teil / teie ettevõttel pigi ette valmistuda?

• Töötage koos oma mõttepartneriga, et enne koosolekut kujundada, luua ja edastada poleeritud ja professionaalne PowerPointi esitlus / helikõrgus.
• Mustandage ja koristage slaidis pakutava sisu (kirjanduslik) sisu, sealhulgas teie isiklikud kõnepunktid ja vaatajaskond.
• Looge finantsandmed, mudelid, infograafikud ja väljundid, mis kuvatakse teie slaidis.
• Abistage teid enne esitluse kuupäeva kuivkäikudel, proovides ja muul ettevalmistamisel, pakkudes ekspertide tagasisidet ja näpunäiteid esinemise kohta.

Armastan või vihkan ...

Armastan seda või vihkan, PowerPoint on ametlike esitluste puhul kõikjal levinud. Võib-olla esitate uue ettepaneku. Või võib-olla olete veetnud nädalaid numbritega või intensiivselt dirigeerinud uuringud ja on aeg oma leidudest asjaomastele sidusrühmadele teada anda. Mis iganes teie eesmärk on, on PowerPoint vaieldamatult üks teie edu olulisemaid komponente.

Juhtimiskonsultandina elasin Microsoft Excelis ja PowerPointis, vahetades iga päev kahe programmi vahel. Mulle meeldis, et PowerPointi paindlikkus võimaldas mul valgustada andmeid ja muuta need looks - finantside lugu, valdkonna kasvutrajektoor või soovitused äriprotsessi ümberkorraldamiseks. Kuid eriti siis, kui olin alles alustamas, osutus see paindlikkus sageli kahe teraga mõõgaks. See oli masendav, kui tüütu võiks olla slaidi kujundus ja kui kaua kulus slaidi esteetiliseks täiustamiseks. Tihti tabasin end langetamast otsust, kas kulutada palju aega PowerPointi slaididele või luua põhiline, minimalistlik tekk, mis ohustas andmete ja sõnumi tõhususe ohverdamist. Alles PowerPointi näpunäidete omandamisega ei kogenud ma seda dilemmat enam.

Selles artiklis tutvustatakse valikut täiustatud PowerPointi esitlusnõuandeid ja nippe, mis võimaldavad teil tööriista kasutamisel kiiremini töötada. Loodetavasti takistab see ka aja kokkuhoiu nimel tõhusate sõnumside ohverdamist. Kuigi paljudes PowerPointi artiklites antakse kvalitatiivset nõu sõnumi edastamise kohta, keskendub see artikkel PowerPointi tehnilistele komponentidele ja esitluse kujundusele. See kasutab Microsoft Office PowerPoint 2016 ja 365 for PC funktsioone ja käske. Alustame.

Tõhusate PowerPointi esitluste loomise alused

Kuigi see artikkel on mõeldud rohkem edasijõudnutele PowerPointi kasutajate jaoks, võib olla kasulik alustada värskendusega mõningate põhitõdede ja -viisidega tõhusate PowerPointi esitluste loomiseks. Seejärel võime seejärel uurida mõnda PowerPointi täpsemat funktsiooni. Minu karjääri jooksul on järgmised neli reeglit mulle pikka aega teeninud:

Reegel 1 - hoidke oma tekki võimalikult lihtsana: Tõenäoliselt kõige olulisem PowerPointi reegel: „vähem on alati rohkem“ koos suurepäraste esitlustega. Vältige segadust; minimeerida toretsevaid, keerulisi slaide, mis häirivad lõikepilti liikumises; ja keskenduge alati selge ja lühikese sõnumi edastamisele.

Reegel 2 - hoidke iga slaid vaid ühe võtmega kaasa võtmiseks: Vastupanu kiusatusele visata köögivalamu oma publikule, üldiselt, kuid eriti slaidipõhiselt. Pöörate oma publiku tähelepanu palju hõlpsamalt ja jätate neile käegakatsutavamad, hõlpsamini loetavad võtmed, piirates oma sisu ulatust ainult ühe võtmepunktini slaidi kohta.

Reegel 3 - Kasutage lihtsat ja kvaliteetset graafikat sageli ja sõnade asemel: Reegli 1 täiendusena kipub liiga palju sõnu ühel lehel teie vaatajaskonnale olema nii tüütu kui ka tüütu, mille tulemuseks on teie esinemise ajal fookuse kadumine või „sisuväsimus“. GIF-id, graafikud, diagrammid ning muud informatiivsed ja asjakohased illustratsioonid on tavaliselt toreduse lõhestamiseks ja voogude mõõtmete lisamiseks suurepärased viisid.

Reegel 4 - puhas ja lihtne vormindamine viib teid kaugele: Puhtad täpid, järjepidevad värviteemad, pehmed fondistiilid ja loetavad fondisuurused lähevad kaugele, jättes poleeritud valmistoote esitlemisel oma publikule suurepärase ja professionaalse mulje. Metallhalli (põhivärv) Calibri (font), mida tähistab taevasinine (sekundaarne värv), on minu jaoks karjääri jooksul imet teinud. Võta need julgelt omaks.

Näide hästi vormindatud PowerPointi slaidist

Kiirpääsuriba kohandamine

Esimene samm PowerPointi eksperdiks saamise jaoks on kiire juurdepääsu tööriistariba loomine. See on lindi kohal asuv kohandatav tööriistariba, kuhu saate lisada oma lemmikud ja kõige sagedamini kasutatavad käsud. Investeerige selle seadistamiseks viis minutit ja te ei kahetse seda - see maksab iga kord pärast PowerPointi kasutamist dividende. Enne logistikasse süvenemist tutvustame siin kiiresti:

Teie PowerPointi avakuva komponendid

To tööriistariba kohandamiseks funktsionaalsus ja tellimine vastavalt teie eelistustele klõpsake lihtsalt valget allapoole suunatud noolt oma lindi kohal. Seejärel klõpsake nuppu „Veel käske” → Valige käskude hulgast „Kõik käsud” → Valige ja lisage oma lemmikkäsud. Kui soovite käske eemaldada, valige lihtsalt käsk ja vajutage käsku „Eemalda”.

Ultimate Quick Access tööriistariba ehitamine

Minu peamised kiire juurdepääsu tööriistariba (must-have) valdused:

Joondage: Joondustööriist on PowerPointis minu lemmiktööriist. Mööduge mõttetust ja käsitsi tehtavast pingutusest ning tõstke selle asemel esile kujundid, mida soovite joondada, ja valige, millises suunas need joondada. Saate objekte joondada üksteise keskele, paremale, vasakule, ülemisele ja alumisele osale. Pidage meeles, et objektide asukohad on kõik üksteise suhtes.

Funktsiooni Joondamine kasutamine

Kui soovite seda tööriista kasutada väljaspool oma QAT-i: tõstke esile soovitud objektid → Vormige lindil vahekaart → Klõpsake Joonda → Valige eelistatud joondamissuund → Objektid joondatakse.

Levitada: Kui teil on mitu objekti või kuju, mida soovite üksteisest võrdsel kaugusel hoida, on see tööriist teie uus parim sõber. Enne objektide levitamist on kõige parem need kõigepealt joondada. Seejärel tõstke levitamiseks lihtsalt esile objektid, mida soovite levitada, ja valige käsk „levitada horisontaalselt” või „jaotada vertikaalselt”.

Funktsiooni Levitamine kasutamine

Kui soovite seda tööriista kasutada väljaspool oma QAT-i: tõstke esile soovitud objektid → Lindil vahekaart Vormindus → Klõpsake Joonda → Valige Levita horisontaalselt või Jaotage vertikaalselt → Objektid jaotatakse.

Vormindaja: Võimaldab ühelt objektilt vormingu kopeerida ja teisele rakendada. see on sisuliselt kopeerimine ja kleepimine , kuid vormindamise ja mitte sisu jaoks.

• Üks klõps formaadimaalijal: Rakendab vormindamise algsest objektist järgmisele objektile, mille valite / klõpsate.
• Kaks klikki formaadimaalijal: Lukustatakse formaadimaalijas. Pärast topeltklõpsamist teisendatakse kõik teie valitud objektid esimese objekti vorminduseks. Vormingumaali avamiseks klõpsake slaidil suvalist tühimikku (mitte objekti).

Kui soovite seda tööriista kasutada väljaspool oma QAT-i: Valige objekt, mida soovite jäljendada → Klõpsake lindi Avalehel vahekaardil Avaleht üks või kaks korda käsku Format Painter → Klõpsake muudetaval objektil → Rakendatakse vormingu muudatusi.

Pööra: Nagu nimigi ütleb, võimaldab see funktsioon objekte pöörata 90 või 180 kraadi kaupa. Saate pöörata tekstikast, kuju, WordArt või pilt. See hõlmab pöördeid paremale 90 kraadi, vasakule 90 kraadi, vertikaalselt ja horisontaalselt.

Kui soovite seda tööriista kasutada väljaspool oma QAT-i: tõstke lindil esile soovitud objekt (id) → Vormindamine → Klõpsake nuppu Pööra → Valige eelistatud pööramisvalik → Objektid pööratakse.

Elumuutvad PowerPointi kiirklahvid

Võib arvata, et ma liialdan, kuid kui mõistate, et te ei pea neid toiminguid käsitsi tegema, ei vaadata te enam tagasi. Üldiselt ei nõua PowerPointi kasutamine nii palju kiirklahve kui palju Excel teeb , kuid mõned neist peaksid olema teadlikud.

Muutke täppidega teksti järjekorda ja taandetaset tekstikastides:

• Muutke täppidega teksti järjekorda tekstikastides: ALT + SHIFT + noolenupp üles / alla
• Muutke täisteksti taandetaset tekstiväljades: ALT + SHIFT + parem / vasak nooleklahv

Objekti suuruse muutmine, hoides neid korrapäraselt ja proportsioonides:

• Hoidke SHIFT-nuppu all, kui muudate kursori / hiirega objekti suurust

Mikrolöögid (väikesed nihutused teie objektide jaoks):

• Valige objekt ja hoidke selle liigutamiseks all CTRL + üles / alla / paremale / vasakule nooleklahvi

Kopeerige oma kuju või objekt kopeerimata ja kleepimata:

• CTRL + Lohistage kuju kursori / hiirega

Veenduge, et teie jooned oleksid tegelikult sirged:

• Vertikaalsete joonte korral: Sisestage kuju → Paremklõps → Vormingu kuju → Suurus ja atribuudid → Valige „Kõrgus“ väärtuseks „0“ → Täiesti sirge
• Horisontaaljoonte puhul: Sisestage kuju → Paremklõps → Format Shape → Suurus ja atribuudid → Määra „Width“ väärtuseks „0“ → Täiesti sirge joon

Muutke arv joonealuse märkuse ülaindeksiks:

• Sisestage joonealune märkus (nt 1, 2, 3) → Tõstke number esile → hoidke all klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + võrdusmärk (=) → Teie number on nüüd joonealuse märkuse ülaindeks

Kohandage oma teksti suurtähti, vahetades tekst suurtähtede vahel (väiketähed, pealkirja ja suurtähed):

• Tõstke esile soovitud sõnad ja kasutage otseteed SHIFT + F3. Iga kord, kui vajutate klahvi F3, muutub esiletõstetud tekst väiketäheks, suurtähtedeks või pealkirjastiiliks, kus ainult sõna algustäht on suurtäht.

PowerPointi kujunduse näpunäited tavaliste ja pettumust valmistavate olukordade jaoks

Kui olete PowerPointis järjepidevalt töötanud, olete tõenäoliselt kokku puutunud järgmiste probleemidega. Selle asemel, et kulutada ebavajalikku 15–30 minutit probleemi lahendamiseks Google'i otsimiseks, saate iga kord olukorras navigeerida.

Kuidas teisendada teksti SmartArt-i

Näide olukorrast: Mul on nimekiri igavatest kuulidest ja nende lihvimiseks on vaja inspiratsiooni.

Lahendus: Kasutage tööriista „Teisenda SmartArtiks”.

Valige täppidega tekstikast → Lindi jaotises „Kodu” valige „Teisenda SmartArt-ks” → Hõljutage kurssi erinevate SmartArt-suvandite kohal, et näha oma täppe teisendatud → Valige, milline SmartArt teie väljamõeldist tabab, ja jätkake sealt redigeerimist

Igavale kuulidele elu andmiseks kasutage SmartArt-i

Kuidas muuta korraga mitme objekti / kuju suurust

Näide olukorrast: Kasutasin slaidil mitut kuju / pilti ja soovin muuta nende kollektiivset suurust proportsioone sassi ajamata.

Lahendus:

Esiteks rühmitage kõik objektid kokku. Grupeerimiseks tõstke esile kõik objektid ja paremklõpsake → Rühmitage või tõstke esile ja vajutage ALT + G.

Seejärel muutke proportsiooni säilitamiseks hiirega suurust, hoides samal ajal all klahvi SHIFT. See aitab teil mitme objekti suurust muuta ja sobitada, moonutamata algseid proportsioone ja kujundeid.

Grupeerimine on suuruse muutmise ja proportsioonide võtmeks

Täpsete värvide tuvastamine ja sobitamine

Näide olukorrast: Peate kasutama konkreetset kohandatud värvi, kuid te ei leia seda ilmselt värvipaletist.

Lahendus: Silmapiisutööriist tuvastab kiiresti täpse värvi, mida soovite sobitada, ja rakendab selle teksti või objekti suhtes, mida proovite muuta. Kui vormindusmaalijast võib olla abi täpselt sama vormingu (suurus, värvus jne) rakendamisel ühelt objektilt teisele, siis võib-olla otsite mõnikord ainult sama värvi rakendamist. Nendel juhtudel on silma tilgutamise tööriist väga kasulik.

Selle tööriista tavaline kasutusjuht on pigi tekid. Kui soovite teksti kujunduse sobitada potentsiaalse kliendi / partneri logoga, võib silmaarsti tööriist osutuda hindamatuks.

• Valige tekstikast, mida soovite muuta → Klõpsake värvivormingul → Valige pilgutööriist → Hõljutage pilgutööriista abil hiirt selle kohal, mida soovite jäljendada → Kui värvi tuvastamine ilmub, klõpsake soovitud värvi

Ärge jääge vahele kaubamärgivälise varju abil

Kuidas kasutada nooli küünarnukkide ühendustega

Näide olukorrast: Püüan joonistada nooli ühest kujust teise, kuid nooled on viltu ja näevad välja ebaprofessionaalsed.

Lahendus: Kasutage küünarnuki pistikuga nooli (90-kraadiste nurkadega). Need kinnituvad automaatselt objekti keskele ja neid saab vormindada erinevates värvides ja suurustes. Need on eriti kasulikud organisatsiooniskeemide koostamisel.

• Minge lindile Lisa → Kuju sisestamine → Valige kategooria „Jooned” alt küünarnuki pistikutega nooled → Kui see on valitud, ühendage noolega ühe kuju keskpunkt teise kuju keskega → Korrake kuni valmimiseni

Organisatsioonitabelite koostamiseks kasutage küünarnuki pistikutega nooli

Kuidas teksti vormi sobitada

Näide olukorrast: Kirjutan tekstisildi kuju, kuid tekst ei sobi ja jagab sõna kaheks reaks.

Lahendus: Selle saavutamiseks on kaks võimalust:

• Valik 1: Paremklõpsake kuju → „vormindage kuju“ → Muutke tekstimarginaalid vasakult „0“ ja paremalt „0“. Üheksa korda kümnest lahendab see teie probleemi.
• 2. võimalus: Unustage algse kujuga tegelemine. Selle asemel sisestage algse kuju kohale tekstikast (tekstikast peaks kasutama läbipaistvat tausta) ja tippige otse tekstikasti. Tekst kuvatakse kuju kohal, kuid keegi ei tea, et see oli käsitsi lahendus.

Kuidas eemaldada pildi taust

Näide olukorrast: Kasutasin slaidis veebi pilti ja tahan taustpildi värvi muuta, kuid ei saa aru, kuidas seda teha.

Lahendus: See tehnika on kõige tõhusam, kui seda kasutatakse suure kontrastsusega piltidel.

• Esiteks peate eemaldama pildi algse taustavärvi. Klõpsake pilti, mida soovite muuta → Valige lindil vahekaart „Vorming“ → Klõpsake „Eemalda taust“ → Parandage kõik osad, mida ei olnud täielikult eemaldatud → Kui olete valmis, klõpsake pildil väljaspool
• Järgmisena soovite lisada pildi uue taustavärvi. Nagu näete, nõuab selle täiuslik teostamine kindlat kätt (mida mul ilmselgelt pole). Sellegipoolest on see kasulik trikk tagataskus.

Veider taustavärv teie fotol? Siit saate teada, kuidas seda parandada.

Kuidas teisendada tabel tekstikastideks

Näide olukorrast: Tahate teisendada andmefaili teisele slaidile erinevaks vorminguks, kuid te ei soovi numbreid käsitsi sisestada ja riskida eksitusega.

Lahendus: Jagage oma tabel mitmeks tekstikastiks ja objektiks, mis säästab andmete uuesti tippimise vaeva ja seda on lihtsam manipuleerida

• Kopeerige kogu tabel → Kleebi spetsiaalne (kleepige pildi täiustatud metafailina) → Tühjendage see → Vasta „jah“ dialoogiboksi → Rühmitage see uuesti → Vasta uuesti „jah“.
• Voila, nüüd on teie tabel jaotatud tekstikastideks ja kujunditeks. Nüüd saate vajalikud andmed teisele slaidile kopeerida ja kleepida ning vastavalt oma vormingule uuesti vormindada.

Pöörake oma andmebaas üksikuteks objektideks, et vältida piinlikke kirjavigu

Kuidas muuta tabeli read või veerud sama suureks

Näide olukorrast: Olete loonud ja täitnud tabeli andmetega, kuid mõne rea või veeru suurus ei vasta teistele. Teie OCD hakkab lööma, kuid te ei saa aru, kuidas neid ideaalselt sobitada.

Lahendus: Kasutage tööriistu „Ridade levitamine” ja „Veergude levitamine”.

• Valige lindil kogu andmetabel → vahekaart „Paigutus“ → Klõpsake „Ridade levitamine“ ja „Veergude levitamine“.

Kasutage seda lollikindlat meetodit, et tagada poleeritud professionaalsed lauad

Muud PowerPointi funktsioonid ja parimad tavad

Looge kohandatud tekimallid kasutades Slide Master'i, mille leiate lindi vahekaardilt “Vaade”. Slide Master võimaldab teil oma esitluses slaidikujundust kiiresti muuta. Võite kohandada slaidimeistrit, mis mõjutab kõiki esitluse slaide, või muuta üksikuid slaidipaigutusi, mis muudavad slaidide abil neid paigutusi.

Objektide ümber liikumisel tuginege vähem oma nägemisele vaate Guides või Gridlines abil. Kõigepealt peaksite oma seadeid kohandama, et kasutada funktsiooni „Snap-to-Grid”. Seda saate teha nii: vahekaart „Vaade“ → klõpsake sõna „Näita“ kõrval oleval „Võrguseaded“ → Luba „Objektide ruudustikule klõpsamine. Kui soovite vaadata tegelikke juhendeid või ruudustikujooni, saate need valikud valida lindi vahekaardil „Kuva”; neid saab hõlpsasti sisse ja välja lülitada. Pange tähele, et juhtnööre saate ümber paigutada, samal ajal kui ruudustikujooned on määratud.

Juhendid ja ruudustikujooned on kasulikud viited objekti paigutamiseks

Linkige diagramm oma Exceli töövihik numbrite dünaamilise värskendamise võimaldamiseks oma PowerPointi esitlusele.

• Kui teie diagramm on Excelis valmis, kopeerige diagramm → Lülita PowerPointi → Klõpsake lindi vahekaardil „Kodu“ „Kleebi“ → Valige „Kleebi spetsiaalne“ → Valige „Kleebi link“ ja „Microsoft Exceli diagrammi objekt“ → Kui nüüd Excelis numbreid värskendate, värskendatakse PowerPointi diagrammi dünaamiliselt. See funktsioon töötab kõige paremini, kui mõlemad programmid on avatud tandemina.
• Kui sulgete Exceli dokumendi ja värskendate seejärel tabelis olevaid jooniseid, pidage meeles, et peate naasma oma PowerPointi diagrammi juurde, paremklõpsake diagrammil ja valige „Värskenda link“, et tagada andmete värskendamine.

Jätke Exceli ja PowerPointi ristkontroll vahele

Andmetest pakatavatel hõivatud slaididel tõstke visuaalselt oma põhiline takistus alla. Ristkülikukujuline kast (nagu allpool näidatud) on tavaline.

Aidake vaatajaskonnal keerukuses navigeerida, juhtides oma punkti koju

Ärge unustage oma graafikute ja diagrammidega lisada võtmeid, et aidata oma vaatajaskonda orienteeruda.

Slaidimallid ja esitlusgraafika ühiste mõistete jaoks

Kas olete kunagi tundnud uue PowerPointi teki kujundamisel déjà vu? Selle põhjuseks on ilmselt see, et me loome sageli uusi slaide sarnaste kontseptsioonide edastamiseks, isegi kui sisu on erinev - olgu selleks protsess, edenemine või organisatsiooniline skeem. Päeva lõpuks on mõttekas slaidistruktuuri taaskasutada ka siis, kui tegelik sisu värskeneb. Nende levinud kontseptsioonide edastamiseks kasutavad paljud suurimad konsultatsioonifirmad korduvalt järgmisi slaidikomponente:

Projekti ajakava: Gantti diagramm

Gantti diagrammi näidis

Organisatsiooniline struktuur: Organisatsiooniline skeem

Organisatsioonitabeli näidis

Protsess: Nooled viivad üksteise sisse

Näidisprotsessi vooskeem

Märkides, mil määral konkreetne ese vastab kriteeriumile: Harvey pallid

Harvey pallide kuvamise näidis

Lõpumõtted

Nii, nagu ma alustasin, nii ma ka lõpetan. PowerPointi esitlused ei pea olema valusad. Nagu enamik isiklikke ja ametialaseid oskusi, viivad ka praktika, järjepidevus ja tähelepanu sinna suurema osa. Kui olete rakenduse kui võimsa tootlikkuse ja jutuvestmise tööriista tundma õppinud, saate selle nüansside ja loogika / kulgemisega mugavust ning julgen öelda, et hakkate seda artiklit kasutama kaaslasena, võite tegelikult leida, et naudite seda ehitades PowerPointi esitlusi, kui liigute selle valdamise poole.

Vahepeal, kui olete huvitatud mõningate tippkonsultatsioonide esitluste ülevaatamisest, mis praktiseerivad palju minu sisu, sirvige julgelt 30 McKinsey ettekannet ja segu Mckinsey, Boston Consulting Groupi ja The Parthenon Groupi tekkidest .

Sellega, õnnelik hoone!

Põhitõdede mõistmine

Kiirpääsuriba kohandamine PowerPointis.

1. Klõpsake lindi kohal valget allapoole suunatud noolt; 2. Klõpsake nuppu 'Veel käske'; 3. Valige käskude seast 'Kõik käsud'; 4. Valige ja lisage oma lemmikkäsud; 5. Kui soovite käske eemaldada, valige lihtsalt käsk ja vajutage käsku „Eemalda”.

Mis teeb tõhusa PowerPointi esitluse?

Järgige järgmist: (1) eksite sõnumi ja illustratsiooni lihtsuse poole; (2) Piirake proosa kasutamist (kuulid on lühemad); (3) Kasutage teksti asemel kvaliteetseid illustratsioone; (4) kasutada videot või heli; ja (5) Veenduge, et teil oleks lõpptulemuse jaoks selge eesmärk, punkt ja / või kasutusviis.

Exceli diagrammi linkimine PowerPointiga.

1. Kopeerige oma Exceli diagramm; 2. Klõpsake PowerPointi vahekaardil „Kodu” käsku „Kleebi”; 3. Valige 'Paste Special'; 4. Valige 'Kleebi link' ja 'Microsoft Exceli diagrammi objekt' → Numbrid on dünaamilised; 5. Kui sulgete Exceli ja värskendate toorandmeid, paremklõpsake PowerPointi diagrammi ja valige andmete värskendamiseks käsk „Värskenda linki”.